Politique de Protection des Données Individuelles (RGPD)

L'association SUD CORSE TRIATHLON, régie par la loi du 1er juillet 1901 et d'utilité publique, accorde une importance absolue à la protection de la vie privée de ses membres, bénévoles et utilisateurs de ses outils d'apprentissage. En totale conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n° 2016/679 et la loi Informatique et Libertés française, la présente charte explicite en toute transparence opérationnelle les modalités de collecte, de traitement et d'archivage de vos données de terrain.

1. Identité du Responsable de Traitement

Les traitements de données à caractère personnel collectées via ce portail institutionnel sont placés sous la responsabilité juridique de l'association Sud Corse Triathlon, représentée par son secrétariat général, dont le siège social se situe à : RES U RE D ALZETU, RTE DE ST CYPRIEN, 20137 LECCI.

2. Finalités et Base Légale des Traitements

La collecte de vos informations individuelles repose exclusivement sur votre consentement libre et éclairé (matérialisé par la transmission active du formulaire d'onboarding) et répond aux objectifs statutaires suivants :

A. Onboarding et Gestion des Membres

• Traitement administratif de votre inscription aux sessions d'initiation technique.
• Planification des prêts de matériels mutualisés et des équipements de sécurité individuelle.
• Suivi de la validité de vos certificats d'aptitude médicale indispensables à l'effort physique prolongé.

B. Transparence Opérationnelle et Rapports

• Compilation de statistiques globales (totalement anonymisées) nécessaires à notre audit d'impact social annuel.
• Justification du civisme vert et des quotas de fréquentation auprès de nos partenaires environnementaux d'Alta Rocca.

3. Catégories de Données Collectées

Dans un souci constant de minimisation des données, l'association traite exclusivement les catégories suivantes :
• Identité : Nom complet, prénom et date de naissance (afin de calibrer les entraînements selon les cohortes d'âge).
• Coordonnées : Adresse de messagerie électronique active et numéro de téléphone portable.
• Données d'onboarding : Choix de programme sportif thématique et motivations techniques.
• Données administratives de santé : Certificat médical d'aptitude à l'endurance (conservé de manière strictement confidentielle et sécurisée par nos éducateurs agréés).

4. Durées de Conservation Limités

Vos informations à caractère personnel font l'objet d'un archivage rigoureux limité à la durée strictement nécessaire à la réalisation des objectifs statutaires de l'association :
• Les données de contact et d'onboarding sont conservées durant 12 mois après votre dernière interaction active avec notre pôle secrétariat.
• Les certificats d'aptitude médicale sont détruits immédiatement au terme de la saison opérationnelle concernée (ex: Décembre 2026 pour l'exercice en cours).

5. Droits des Personnes Concernées

Conformément à la réglementation RGPD, vous disposez d'un droit permanent d'accès, de rectification, de portabilité et de suppression de vos données individuelles. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos données ou demander leur effacement complet en transmettant une demande écrite officielle par voie électronique à l'adresse permanente : taimoormahab@gmail.com ou par courrier postal adressé au siège social de l'association.